IT- & Verksamhetsstyrning

Kontroll och beslutsstöd för en ny generation företag och organisationer.

Dagens snabbrörliga organisationer - med viktiga värden som kompetenser, relationer, IT, supply chain, varumärke eller FoU - kräver mer än kontroll av anläggningar och inventarier. iFACTS är utvecklat för alla typer av organisatoriska värden och aktiviteter. Kontroll och efterlevnad i ett helt nytt ljus, direkt tillgängligt med en knapptryckning.

iFACTS är GRC, Beslutsstöd, Försäkring, Kvalitet, Risk Management, BCM och så mycket mer.

Problemet som iFACTS löser
Många organisationer har företagsdata utspridd och okoordinerad. Flera system inom olika områden som visar organisatorisk struktur, roller och aktiviteter olika. Detta resulterar i stuprör utan koordinering och oändlig administration.

Några exempel:
Aktiviteter (IT-styrning, Projektstyrning, Incidentrapportering, etc.) hanteras i separata stuprör vilket skapar suboptimering och dyr administration. Ingen koordinering.

Kontinuitetsplanering kan inte påvisas eftersom ingen vet hur allt hänger ihop.

Flera olika incidentrapporteringssystem som gör snarlika uppgifter. (IT-incidenter, olyckor, inbrott).

En uppsjö av IT-system som inte är koordinerade och kontrollerade. Vissa används inte men underhålls fortfarande, andra är duplikat, viktiga affärsfunktioner i Excel kalkylblad.

Efterlevnadsprojekt i separata stuprör och system (SOX, Systematiskt brandskydd, Informationssäkerhet, Skadeförebyggande, etc.) som alla kan koordineras till ett och samma angreppssätt.

Potentiell affärspåverkan i miljonklass som ingen är medveten om eftersom allt sköts i stuprör. Vad händer om produktionsprocessen maximalt klarar 1 timmes nedtid av IS/IT, men IS/IT-funktionen är organiserad för 40 timmars nedtid?

Vad är iFACTS?

Syftet med iFACTS är att kontrollera och ta hand om organisatoriska värden samt säkerställa att målsättningar uppnås.

En viktig output från iFACTS är en organisatorisk karta hur allt är sammankopplat, till exempel:

Produktionsprocess - Logistiksystem - IS/IT - Externa leverantörer

Kartan kan visas i flera perspektiv:

• Kritiska linjen
• Sårbarheter
• Score
• Beroenden
• Nyckelvärden för enskilda objekt (EML, BIA, Projektbudget, etc.)
• Efterlevnadsperspektiv (FDA, Systematiskt brandskyddsarbete, SOX, PCI, Informationssäkerhet, etc.)
• Måluppfyllnad (Budget, Försäljning, Nöjd kund, etc.)

Detta ger ledningen en övergripande bild av organisationen och verktyg att snabbt identifiera styrkor/svagheter, möjligheter/hot.

Hur fungerar det?
iFACTS börjar längst ner i organisationen och dokumenterar alla organisatoriska värden och aktiviteter.
iFACTS-metoden HOMERUN används för att göra detta med hög effektivitet i iFACTS .NET programplattform.
Att rulla ut iFACTS i organisationen innebär att alla ansvarsområden dokumenterar organisatoriska värden och aktiviteter på ett systematiskt tillvägagångssätt. Ett steg i utrullningen är beroendekopplingen mellan tillgångar och aktiviteter, vilket ger den organisatoriska kartan hur allt hänger ihop.

Vad gör iFACTS unikt?
Genom att dokumentera organisationen nerifrån och upp så identifieras krav, målsättningar, risker, incidenter och beroenden. Detta skapar tillsammans en unik plattform.
Denna "ordning&reda" skapar inte bara ett äkta affärsvärde - det ger också förutsättningen för effektiv efterlevnad av krav från lagstiftning och normer.
Efterlevnad är en viktig aspekt för alla större organisationer som ofta resulterar i komplicerad administration och flera olika stuprör för t ex: SOX, PCI, BCM, CSR, Miljö, Supply chain, Risk, Informationssäkerhet, Försäkring etc.
iFACTS är EN plattform som hanterar allt detta.

Är iFACTS för mig?
iFACTS är en "community software" som drivs av kund- och partnernätverket.
iFACTS webb är den sammanhållande mötesplatsen med bl.a:

• Licenser, uppgraderingar, nedladdning
• Tekniska dokument, checklistor, IT drift
• Best practice frågelistor, Risk scenariobibliotek, Kravlistor, nyckeltal
• Kunskapsdatabas med dokument, länkar och referenser
• Benchmarking
• Case studies
• FAQ
• Forum
• Nätverkskontakter
• Utbildning
• Partnerkontakt och kompetensprofil
• Möjlighet till dialog med utvecklarna

iFACTS affärsmodell bygger på öppenhet där kund- och partnernätverket delar erfarenheter och tillsammans skapar den framtida utformningen av iFACTS applikationen.