iFACTS - Projekt

iFACTS Projekt - Webb-baserad projektstyrning och kontroll.

De flesta organisationer har ett stort antal aktiva projekt. En mix av små interna förbättringsprojekt till stora kritiska projekt som kommer påverka resultat och konkurrenskraft. iFACTS Projekt förser ledningen med konsekvent rapportering och bevakning av projekten, bl a presenterat som betyg i intervallet  0-100%.

Webb-teknik underlättar för den ansvarige med dokumentation och analys. Vanliga arbetssteg är att dokumentera projektet i termer av projektbeskrivning, delprojekt, aktiviteter, milstolpar, mål, budget, ansvar, klassificering och beroenden.

En viktig kontroll är att mäta och bevaka "Projektprognos" - dvs hur mycket är producerat, hur mycket resurser är använt och hur mycket är kvar? Detta ger en tidig indikation på trend och resultat.

Ett Webb-frågeformulär kan användas för GAP-analys, dvs till vilken grad projektet följer policy, regler och andra krav.

Riskanalys kan genomföras för projektet inklusive uppföljning och förebyggande åtgärder.

iFACTS Projekt är ett effektivt verktyg för kontroll och analys. Varje projekt tilldelas ett betyg som visar hur väl den hanteras och följer kravbild. Nedan följer en specificering av de variabler som kan ingå. Dessa är valbara beroende på omfattning och ambition.

In- och utdata

• Inventering och klassificering. Informationsinsamling som t ex ansvar, roller, klassificering, tillämplig lag. Genomförande av samtliga steg i inventeringen ger betyg 100%.
• GAP- analys. Webb frågeformulär som representerar praxis, visar resultat i intervallet 0-100%.
• Riskanalys. Scenariobaserad riskbedömning. Resulterar i konsekvens-sannolikhetsmatris inklusive riskacceptansnivå. Betyg beräknas utifrån om det finns förebyggande åtgärder för riskscenarier över riskacceptans.
• Kravuppfyllnad. En kravlista genereras från klassificering, lag och riskanalys. Kraven måste uppfyllas för att bli "gröna", "gul" innebär aktiv och "röd" passerat slutdatum.
• Mål. I mätportalen skapas mätsessioner vilka därefter aktiveras och mäts i specificerade intervall. Exempel kan vara "Projektprognos" eller "Budget". Graden av måluppfyllnad visas i intervallet 0-100%.
• Planuppfyllnad. En lista på nödvändiga planer genereras från inställningarna i klassificering, lag och riskanalys. Planen måste vara framtagen i tid för att bli "grön", "gul" innebär aktiv och "röd" passerat slutdatum.
• Beroendemappning. Beroenden till andra tillgångar görs med funktionen Beroenden. Ett rött beroende betyder att kraven inte matchar mellan två tillgångar och resulterar i lägre betyg.
• Händelse. Förvaltningsarbetet i stegen ovan kan resultera i ett antal avvikelser av olika karaktär. Dessa är integrerade i Händelsemodulen och bevakas för uppföljning och aktiviteter såsom godkännande. Händelsebetyg beräknas utifrån antalet röda, gula eller gröna händelser.

Implementering och utrullning kan ske med hög effektivitet med hjälp av Webb-teknik samt HOMERUN-metodik.